{"id":2179,"date":"2021-02-15T10:00:28","date_gmt":"2021-02-15T09:00:28","guid":{"rendered":"http:\/\/staging.advalyze.com\/?p=2179"},"modified":"2023-01-09T17:00:20","modified_gmt":"2023-01-09T16:00:20","slug":"videokonferenz-tool-auswaehlen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.advalyze.com\/de\/blog\/videokonferenz-tool-auswaehlen\/","title":{"rendered":"Wie w\u00e4hle ich das richtige Videokonferenz-Tool aus?"},"content":{"rendered":"\n

Das Thema Tool Auswahl ist eine heikle Angelegenheit. Mit einem guten Tool kann dein Gesch\u00e4ft wesentlich an Auftrieb gewinnen. Entscheidest du dich aber f\u00fcr das falsche, kann der Wechsel im Nachhinein teuer und nervenzehrend werden. Inzwischen gibt es f\u00fcr jeden Zweck ein passendes Tool und unser Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Oliver Moser kennt sie (gef\u00fchlt) alle. In einem Interview mit dem Online Marketing Portal OMR<\/a> teilt er sein umfassendes Videokonferenz-Tool-Wissen und was es zu beachten gibt. Ein spannendes Thema, das wir auch hier f\u00fcr euch n\u00e4her beleuchten. Das Interview k\u00f6nnt Ihr hier nachlesen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Videoconferencing Reviews<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Oliver Moser ist Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Growth Marketing & MarTech-Agentur advalyze<\/strong>. Sein Mitgr\u00fcnder nennt ihn scherzhaft \u201eDr. Tool\u201c, weil er f\u00fcr jedes Vorhaben meist den passenden Tool-Tipp parat hat. Seine Passion: Optimale MarTech-L\u00f6sungen entsprechend der Anforderungen zu entwerfen, zu evaluieren und auch zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n

1. Wie w\u00e4hle ich das richtige Tool f\u00fcr mich aus?<\/h2>\n\n\n\n

Bevor man sich direkt in die Tool-Recherche und die Feature-Vergleiche st\u00fcrzt, rate ich immer dazu, erst einmal zu \u00fcberlegen, f\u00fcr welche Anwendungsf\u00e4lle ich eigentlich eine Software suche. Je besser und genauer man das umrei\u00dfen kann, umso einfacher ist sp\u00e4ter der Abgleich der Features mit den eigenen Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n

Im zweiten Schritt empfehle ich gerne eine Recherche auf einschl\u00e4gigen Produkt-Bewertungsplattformen wie OMR Reviews<\/a>, Product Hunt<\/a> und anderen, damit man sich nicht nur die Marktf\u00fchrer anschaut, die vielleicht nicht 100% zum Bedarf passen, sondern auch die Underdogs und Newcomer mit betrachtet. Aus dem Recherche-Ergebnis erstellt man dann eine Liste von 3 bis maximal 5 Tools, die man sich im Detail anschaut und optimalerweise vor dem Kauf auf Herz und Nieren pr\u00fcft. <\/p>\n\n\n\n

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F\u00fcr mich ist Wonder.me ein sehr spannender Newcomer. Hier habe ich die M\u00f6glichkeit, mich in einem virtuellen Raum frei zu bewegen und mit anderen Teilnehmern zu kleinen Gruppen zusammenzuschlie\u00dfen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Neben dieser allgemeinen Vorgehensweise kommt bei der Auswahl der richtigen Videokonferenz-Software noch folgende Besonderheit hinzu. Microsoft Teams<\/a> ist bei Office365 und Google Meet<\/a> bei der GSuite bereits ohne Mehrkosten enthalten. Wenn man also eine solche Groupware nutzt, bietet sich die Wahl einer dieser L\u00f6sungen an. Nur wenn man besondere W\u00fcnsche z.B. in Punkto Sicherheit, maximal gleichzeitige Anzahl der Teilnehmer, besondere Konferenzrauml\u00f6sungen, eine Webinar-Funktion oder weitere Funktionen hat, die von diesen zwei Platzhirschen nicht erf\u00fcllt werden, lohnt sich der Blick auf die Alternativen.<\/p>\n\n\n\n\n\n

2. Worin unterscheiden sich die verschiedenen Videokonferenz-Tools?<\/h2>\n\n\n\n

Generell sind sich die Tools in der Basisfunktion einer Videokonferenz sehr \u00e4hnlich. Es gibt qualitative Unterschiede bei der Bild-, Ton- und \u00dcbertragungsqualit\u00e4t, jedoch werden diese Abweichungen fortlaufend geringer.<\/p>\n\n\n\n

In Punkto Kosten sind Microsoft Teams und Google Meet spannend, weil sie ohne zus\u00e4tzliche Kosten genutzt werden k\u00f6nnen, wenn man bereits Office365 oder die GSuite nutzt. Bei den separaten Tools verteilen sich die Kosten pro Nutzer auf einem wettbewerbsf\u00e4higen \u00e4hnlichen Niveau.<\/p>\n\n\n\n

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Die Entscheidung in 3 Schritten<\/h4>\n\n\n\n
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  1. Gut \u00fcberlegen, f\u00fcr welche Anwendungsf\u00e4lle ich eigentlich eine Software suche.<\/li>\n\n\n\n
  2. Auf Produkt-Bewertungsplattformen auch nach Newcomern und Underdogs recherchieren.<\/li>\n\n\n\n
  3. Eine Liste von 3 bis maximal 5 Tools erstellen und vor dem Kauf auf Herz und Nieren pr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

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    Die meisten Unterschiede werden bei zus\u00e4tzlichen Funktionen deutlich. So bietet Wire Pro<\/a> eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung, die sogar die Bundesregierung nutzt. Zoom<\/a> und Cisco<\/a> unterst\u00fctzen neben der klassischen Video-Konferenz auch Webinar- und VOIP-Funktionen an. Bei der Integration der Videokonferenz-Systeme f\u00fcr Konferenzr\u00e4ume bieten die verschiedenen Anbieter unterschiedliche L\u00f6sungen an. Hier sollte man sich auch genau anschauen, welche Computer- und Telefon-Hardware und Software auf welchen Betriebssystemen unterst\u00fctzt wird und zu der vorhandenen Infrastruktur passt.<\/p>\n\n\n\n

    3. Welcher \u201cNewcomer\u201d ist aus Deiner Sicht besonders zukunftsversprechend und warum?<\/h2>\n\n\n\n

    F\u00fcr mich ist Wonder.me<\/a> ein sehr spannender Newcomer. Hier habe ich die M\u00f6glichkeit, mich in einem virtuellen Raum frei zu bewegen und mit anderen Teilnehmern zu kleinen Gruppen zusammenzuschlie\u00dfen. So kann man sich wie auf einer Party oder Konferenz von Gruppe zu Gruppe bewegen und selbst entscheiden, zu welchem Gespr\u00e4chsthema man sich gerade einbringen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

    4. Was ist Dein Favoriten Videokonferenz-Tool und warum?<\/h2>\n\n\n\n

    Wir haben uns f\u00fcr Zoom als Videokonferenz-Software f\u00fcr advalyze<\/strong> entschieden. Obwohl wir auch die GSuite im Einsatz haben, \u00fcberzeugt mich bis heute die Bild- und Ton-Qualit\u00e4t von Zoom im Vergleich zu Google Meet.<\/p>\n\n\n\n

    Zus\u00e4tzlich ist Zoom auch bei unseren Kunden gut verbreitet, sodass eine Verbindung meist problemlos funktioniert.<\/p>\n\n\n\n

    Der ausschlaggebende Grund war allerdings die sehr gute Konferenzraumverwaltung mit der Zoom Rooms App. Damit konnten wir nicht nur die Konferenzr\u00e4ume selbst mit Hardware ausstatten, sondern auch an jedem Konferenzraum-Eingang auf einem montierten iPad einen digitalen Belegungsplan anzeigen. Dort kann man sehen, welche Meetings wann in dem Raum stattfinden, und auch direkt vor Ort den Raum buchen. <\/p>\n\n\n\n

    Die Zoom Rooms App ist kostenfrei nutzbar. Diese Konferenzraumverwaltung integriert sich dabei auch nahtlos mit unserem Google Calendar. Aktuell schauen wir uns gerade die M\u00f6glichkeit an, Zoom auch als VOIP Telefonanlage zu nutzen, da alle unsere Mitarbeiter die App schon auf dem Smartphone und dem Computer installiert haben. Die Funktion, aus einem Meeting heraus direkt einen Kollegen oder Kunden aktiv anzurufen, wird unsere Meetings noch effektiver machen.<\/p>\n\n\n\n

    Das urspr\u00fcngliche Interview findet ihr in diesem E-Book<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    Ruf uns gerne an!<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Kontakt<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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