Mit dem Jahr 2024 stehen einige bedeutende Veränderungen bevor, was das Senden und Empfangen von E-Mails betrifft. Google und Yahoo planen, E-Mails ab dem ersten Quartal 2024 sicherer und weniger spamlastig zu gestalten.
Es ist von immensem Wert sicherzustellen, dass deine E-Mails weiterhin ihre beabsichtigten Empfänger erreichen und nicht fälschlicherweise als Spam eingestuft werden, und Maßnahmen im Hinblick auf diese bevorstehenden Änderungen zu ergreifen. Dieser umfassende Leitfaden bietet einen ganzheitlichen Überblick darüber, was sich ändern wird, und warum diese Änderungen wichtig sind. Wir gehen auf die Konzepte der SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung ein, um sie leicht verständlich zu machen. Außerdem empfehlen wir praktische Tools, die dir dabei helfen können, diese Änderungen zu bewältigen, und bieten eine schrittweise Anleitung zur Einrichtung dieser wichtigen Sicherheitsfunktionen an.
Was ändert sich im Jahr 2024?
Google und Yahoo führen Authentifizierungsanforderungen ein, die die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbauen und eine unterbrechungsfreie Kommunikation gewährleisten sollen. Diese Änderungen sollen ab Februar 2024 in Kraft treten und werden Absender betreffen, die täglich mehr als 5.000 E-Mails an Gmail-Konten versenden.
Bist du betroffen?
Falls Begriffe wie SPF, DKIM und DMARC dir unbekannt sind oder es dir an einem erfahrenen E-Mail-Administrator fehlt, werden diese Änderungen dich wahrscheinlich beeinflussen. Diese Änderungen der E-Mail-Authentifizierung sind relevant für Unternehmen und Einzelpersonen, die auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind. Die Sicherstellung, dass deine E-Mails korrekt authentifiziert sind, gewährleistet deren Zustellbarkeit und schützt deinen Ruf sowie die Integrität deiner Nachrichten.
Falls dir diese Authentifizierungsbegriffe Neuland für dich sind oder du unsicher bist, wie du sie verwalten sollst, ist es wichtig, Unterstützung zu suchen. Egal, ob du Anleitung oder Hilfe bei der Einrichtung von SPF, DKIM oder DMARC benötigst, wir stehen dir zur Verfügung, um dir bei der Bewältigung dieser Änderungen zu helfen.
SPF, DKIM & DMARC: Hier ist, was du wissen musst
1. E-Mail-Authentifizierung:
Ein wichtiger Aspekt der Anforderungen von Google ist die Notwendigkeit, dass Absender mit täglichen E-Mail-Volumina von mehr als 5.000 an Gmail-Konten DKIM (DomainKeys Identified Mail) E-Mail-Authentifizierung einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die von deiner Domain gesendeten E-Mails legitim sind.
2. Übergang zu deiner eigenen Domain:
Im Einklang mit den bevorstehenden Änderungen zur Authentifizierung und Spam-Prävention wird dringend empfohlen, die Verwendung von @gmail.com-Adressen in der Absender-E-Mail einzustellen. Der Übergang zu einer eigenen Domain wird dringend empfohlen, um eine reibungslose Authentifizierung einzurichten und den sich entwickelnden Standards zu entsprechen. Falls du noch keine eigene E-Mail-Domain hast, empfehlen wir, dies schnellstmöglich zu tun.
Was ist SPF, DKIM und DMARC? Eine vereinfachte Erklärung!
Um sicherzustellen, dass deine E-Mails von E-Mail-Anbietern wie Google und Yahoo authentifiziert und vertrauenswürdig sind, musst du diese drei wichtigen Authentifizierungsmechanismen verstehen:
Sender Policy Framework (SPF)
SPF ist ein Mechanismus, der dabei hilft, E-Mail-Spoofing zu verhindern. Es legt fest, welche E-Mail-Server autorisiert sind, E-Mails in deinem Namen zu senden. Durch Konfigurieren deiner SPF-Einträge kannst du E-Mail-Empfängern mitteilen, dass deine E-Mails echt und autorisiert sind.
Hol dir Hilfe von Experten!
DomainKeys Identified Mail (DKIM)
DKIM verwendet digitale Signaturen, um zu überprüfen, dass eine E-Mail-Nachricht während des Transports nicht verändert wurde. Es bietet eine Möglichkeit, zu beweisen, dass die Domain des Absenders die Nachricht tatsächlich gesendet hat und gewährleistet die Authentizität und Integrität deiner E-Mails.
Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC)
DMARC ist eine Richtlinie, die neben SPF und DKIM funktioniert. Sie ermöglicht Domain-Besitzern, Richtlinien festzulegen und Berichte über E-Mail-Authentifizierungsfehler zu erhalten. DMARC schützt den Ruf deiner Domain und kann angeben, wie empfangende Server mit Nachrichten umgehen sollen, die SPF- und DKIM-Prüfungen nicht bestehen.
E-Mail-Authentifizierung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Lassen wir uns die wesentlichen Faktoren – SPF, DKIM und DMARC – erkunden, die als Säulen im Bereich der E-Mail-Sicherheit gelten. In diesem umfassenden Leitfaden werden wir eine Schritt-für-Schritt-Reise unternehmen und die Bedeutung sowie die Umsetzung jedes wichtigen Elements aufdecken. Tauchen wir ein!
Schritt 1: SPF (Sender Policy Framework) einrichten
- Zugriff auf deine DNS-Einträge: Melde dich bei deinem Domain-Hosting-Anbieter oder DNS-Verwaltungsplattform an.
- Erhalt eines SPF-Eintrags: Füge einen neuen DNS-TXT-Eintrag hinzu und gib die SPF-Informationen an. Diese Informationen erhältst du von deinem E-Mail-Service-Provider. Wenn du beispielsweise Google Workspace verwendest, könnte dein SPF-Eintrag wie folgt aussehen: v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
- Veröffentlichen des Eintrags: Speichere deine Änderungen ab; der SPF-Eintrag wird in deinen DNS-Einstellungen veröffentlicht.
Schritt 2: Implementierung von DKIM (DomainKeys Identified Mail)
- Generieren von DKIM-Schlüsseln: Greife auf deinen E-Mail-Service-Provider oder deine Marketing-Automatisierungsplattform zu, um DKIM-Schlüssel zu generieren. Diese Schlüssel sind eindeutig für deine Absende-Domain.
- Hinzufügen von DKIM-Einträgen: Füge die DKIM-Einträge zu deinen DNS-Einstellungen hinzu. Diese Einträge enthalten normalerweise einen Selector (einen eindeutigen Bezeichner) und einen öffentlichen Schlüssel.
- Veröffentlichen der Einträge: Speichere deine Änderungen in deiner DNS-Verwaltungsplattform, um die DKIM-Einträge zu veröffentlichen.
Schritt 3: DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) durchsetzen
1. Wähle ein DMARC-Berichtstool: Diese Tools liefern Einblicke in den Authentifizierungsstatus deiner E-Mails, wie SPF- und DKIM-Validierungsergebnisse, fehlgeschlagene Authentifizierungsversuche und Quellen unbefugter Nutzung deiner Domain. Sie erstellen umfassende Berichte, die dir helfen, deine E-Mail-Authentifizierungsrichtlinien effektiv zu verstehen und zu verwalten.
2. Erstellen eines DMARC-Eintrags mit dem ausgewählten Tool: Greife auf deine DNS-Einstellungen zu und füge einen neuen DNS-TXT-Eintrag mit deiner DMARC-Richtlinie hinzu. Zum Beispiel könnte eine grundlegende DMARC-Richtlinie so aussehen: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:deine@email.com; ruf=mailto:deine@email.com; sp=none.
- v=DMARC1: Gibt die DMARC-Version an.
- p=none: Legt die DMARC-Richtlinie fest (none bedeutet, dass keine Aktion bei fehlgeschlagenen Nachrichten erfolgt).
- rua: Gibt die E-Mail-Adresse für aggregierte Berichte an.
- ruf: Legt die E-Mail-Adresse für forensische Berichte fest.
- sp=none: Stellt sicher, dass die Richtlinie nur für Subdomains gilt.
3. Veröffentlichen des DMARC-Eintrags: Speichere den Eintrag in deinen DNS-Einstellungen, um deine DMARC-Richtlinie durchzusetzen.
Schritt 4: Überwachen und Anpassen
Nach der Implementierung von SPF, DKIM und DMARC ist es entscheidend, deine E-Mail-Authentifizierung kontinuierlich zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert. Hier ist, was du tun kannst:
- Regelmäßige Überprüfung der DMARC-Berichte: Überprüfe die DMARC-Berichte, um etwaige Authentifizierungsfehler oder unbefugte Nutzung deiner Domain zu identifizieren.
- Anpassen der DMARC-Richtlinie: Basierend auf den Berichten kannst du deine DMARC-Richtlinie anpassen, um schrittweise von p=none auf p=quarantine und schließlich auf p=reject umzustellen, während du Vertrauen in deine Authentifizierung gewinnst.
- Informiert bleiben: Halte dich über Updates von E-Mail-Anbietern wie Google und Yahoo auf dem Laufenden, um dich an sich ändernde Anforderungen anzupassen.
Tools, um dir bei der Navigation durch die Änderungen der E-Mail-Authentifizierung zu helfen
Die Umstellung auf SPF, DKIM und DMARC-Authentifizierung kann komplex sein, aber die Nutzung spezialisierter Tools kann den Prozess vereinfachen und eine sichere und effiziente E-Mail-Umgebung gewährleisten. Wir schlagen vor, die folgenden Tools zu erkunden:
PowerDMARC: Herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
PowerDMARC zeichnet sich durch sein herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis aus und bietet robuste Funktionen zu einem exzellenten Preis. Es bietet umfassende E-Mail-Authentifizierungsdienste, die beim Einrichten und Verwalten von SPF, DKIM und DMARC-Protokollen helfen. Seine erschwinglichen Kosten und umfangreichen Funktionen machen es zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die umfassende E-Mail-Sicherheitslösungen suchen, ohne dabei das Budget zu belasten.
DMARC Digests: Ideal für einzelne Domains mit hohem E-Mail-Volumen und großartiger Benutzererfahrung
Maßgeschneidert für einzelne Domains mit erheblichem E-Mail-Volumen ist DMARC Digests ein zuverlässiger Verbündeter mit einer großartigen Benutzeroberfläche. Dieses Tool verwaltet die E-Mail-Authentifizierung effizient, indem es Einblicke und Berichte liefert, die auf Domains mit erheblichem E-Mail-Verkehr zugeschnitten sind. Es ist eine wertvolle Wahl für Organisationen, die effektive und dennoch wirtschaftliche Lösungen suchen, um ihre E-Mail-Sicherheit zu verbessern.
EasyDMARC: Professionelles Tool für erfahrene Anwender
EasyDMARC ist ein professionelles Tool, das anspruchsvolle Funktionen für erfahrene Anwender bietet. Obwohl es höhere Kosten verursacht, bietet es eine Vielzahl professioneller Funktionen, die es für erfahrene Fachleute geeignet machen, die eine fortgeschrittene E-Mail-Authentifizierungsverwaltung anstreben. Seine umfassende Palette an Tools und Funktionen rechtfertigt die Ausgaben für diejenigen, die nach einer erstklassigen E-Mail-Sicherheitslösung suchen.
Einige weitere Tool-Empfehlungen, die wir gerne auflisten möchten: DMARC Reporting, GlockApps, SendForensics, Uriports DMARC, Red Sift OnDMARC
Wir helfen dir gerne!
Wir verstehen, dass diese Änderungen komplex erscheinen können, aber sie sind entscheidend, um die Zustellbarkeit und Glaubwürdigkeit deiner E-Mails sicherzustellen. Wenn du Unterstützung beim Einrichten von SPF, DKIM oder DMARC benötigst oder Fragen hast, zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren. Deine erfolgreiche E-Mail-Kommunikation hat für uns oberste Priorität, und wir sind hier, um dich bei jedem Schritt zu unterstützen.
Bring uns mit an Bord!
